Thứ bảy, 07/08/2021, 12:46 PM
  • Click để copy

Nội dung chi tiết về thủ tục xin visa Nhật Bản

Thủ tục xin visa Nhật Bản cần gì, phí bao nhiêu... hẳn là băn khoăn của không ít khách du lịch. Sau đây là những thông tin cơ bản về vấn đề này.

Thủ tục xin visa Nhật Bản sẽ gồm nhiều bước và yêu cầu sau. Bạn nên tham khảo và chuẩn bị dần để có thể lên đường bất kì lúc nào hậu Covid-19.

I. Hồ sơ xin visa Nhật Bản cần gì?

1. Giấy tờ cần thiết

Tương ứng với mỗi loại visa (thị thực), cần chuẩn bị giấy tờ theo yêu cầu của cơ quan xét duyệt. Thủ tục xin visa Nhật Bản không thể thiếu những giấy tờ sau:

  • Hồ sơ nhân thân
  • Hồ sơ chứng minh công việc
  • Hồ sơ chứng minh tài chính
  • Giấy tờ chuyến đi
  • Cần bổ sung giấy khai sinh nếu có trẻ em đi cùng
  • Cần bổ sung giấy tờ đăng kí kết hôn nếu có vợ/chồng đi cùng

Các loại giấy tờ đều phải được dịch thuật sang tiếng Anh và có dấu xác nhận của Sở tư pháp. Nếu bạn nhận được thư mời gốc có dấu từ người bảo lãnh thì tỉ lệ đậu visa Nhật Bản của bạn sẽ được nâng cao hơn.

Thủ tục xin visa Nhật Bản gồm nhiều công đoạn.

Thủ tục xin visa Nhật Bản gồm nhiều công đoạn.

2. Ảnh xin visa Nhật Bản

Cơ quan xét duyệt yêu cầu chặt chẽ về ảnh visa Nhật. Không chấp nhận ảnh dán vào đơn xin cấp visa sai kích thước quy định. Bạn cần thật chú ý những điều sau:

  • Kích thước ảnh:45 mm x 45 mm
  • Ảnh chụp hết khuôn mặt, với khuôn mặt ở giữa ảnh, chụp phần cổ và vai trên
  • Chiều cao phần đầu (cằm đến đỉnh tóc): 34 mm (+-2)
  • Khoảng cách đỉnh ảnh đến tóc: 4 mm (+-2)Ảnh được chụp trong vòng 6 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ. Có thể sử dụng ảnh đen trắng hoặc ảnh màu.
  • Ảnh chụp phải rõ ràng, nền trắng. Mặt phải vuông góc với máy ảnh, không cau mày, không cười. Có thể đeo kính không màu nhưng phải thấy rõ mắt.
Minh họa về quy định ảnh cho thủ tục xin visa Nhật Bản.

Minh họa về quy định ảnh cho thủ tục xin visa Nhật Bản.

II. Nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản ở đâu?

Có 2 địa chỉ nộp visa để hoàn thiện thủ tục xin visa Nhật

  • Nộp trực tiếp Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản tại Hà Nội/ HCM
  • Nộp trực tiếp ở trung tâm tiếp nhận thị thực Nhật Bản - VFS Global (sở tại Hà Nội và HCM)
Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam.

Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam.

Cách 1: Nộp hồ sơ xin visa Nhật tại Đại sứ quán/ Lãnh sự quán

  • Nộp hồ sơ xin visa Nhật tại một trong hai địa chỉ sau dựa vào khu vực bạn sinh sống (theo thông tin trên giấy tờ)

- Người sinh sống từ các tỉnh Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc sẽ nộp hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam tại 27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội.

- Cư dân từ các tỉnh từ các tỉnh Đắk Lắk, Phú Yên trở vào... nộp hồ sơ tại Tổng lãnh sự quán Nhật Bản với địa chỉ 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, TP. HCM.

  • Đến trước giờ làm việc của ĐSQ/ LSQ tầm 30 phút để xếp hàng lấy số. Nhớ mang theo bút để bổ sung các thông tin và keo dán để dán ảnh thẻ.
  • Sau khi nộp xong thì ĐSQ/ LSQ sẽ cấp giấy hẹn và gọi điện cho bạn khi có visa.
  • Có thể chờ từ một tuần đến 2 tuần để nhận được thông báo có được cấp visa hay không

Lưu ý về thủ tục xin visa Nhật ở ĐSQ/LSQ

  • Cơ quan Lãnh sự Nhật không chấp nhận nộp hồ sơ qua đường bưu điện.
  • Lãnh sự quán thường đưa ra một cái hẹn chung cho tất cả các đương đơn xin visa Nhật Bản là trong 7 ngày làm việc (không tính Thứ 7, chủ nhật) tuy nhiên con số này chỉ mang tính tương đối. Thời gian xét duyệt visa có thể kéo dài hơn do nhiều nguyên nhân.

Cách 2: Nộp hồ sơ xin visa Nhật tại VFS Global

Toàn bộ thông tin về các bước xin thị thực đều được trình bày rõ trên website VFS Global. Bạn có thể truy cập và điền hồ sơ online, sau đó đặt lịch hẹn rồi đến một trong hai cơ sở VFS tại vùng miền. Nhìn chung, thủ tục xin visa Nhật bản tại VFS Global gồm các bước sau:

  • Xác định diện xin thị thực trên website (mục đích của visa là gì)
  • Chuẩn bị tài liệu theo yêu cầu của VFS
  • Đặt lịch hẹn: Chọn trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực và đặt lịch hẹn
  • Thanh toán phí: VFS Global cung cấp rõ ràng thông tin về giá và cách thức thanh toán trên website
  • Tới Trung tâm hô trợ hồ sơ xin thị thực.Đến cuộc hẹn quý khách đã lên lịch
  • Kiểm tra tình trạng hồ sơ: Bạn sẽ được thông báo qua email khi có kết quả về hồ sơ xin thị thực của mình đã được hoàn tất. Chọn cập nhật qua tin nhắn (với một khoản phí bổ sung) nếu bạn không thường xuyên truy cập e-mail. Bạn cũng có thể theo dõi đơn xin thị thực trực tuyến của mình bằng cách sử dụng số tham chiếu trên hóa đơn/biên lai do Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực.
  • Nhận lại hộ chiếu tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực
VFS Global Hà Nội.

VFS Global Hà Nội.

III. Phí xin visa Nhật Bản là bao nhiêu?

Tùy hiệu lực visa, các mức phí thường thấy là

  • Visa hiệu lực 1 lần: 630.000 VNĐ
  • Visa hiệu lực nhiều lần: 1.250.000 VNĐ
  • Visa quá cảnh (transit): 150.000 VNĐ.

Tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Nhật Bản (VFS Global), mức phí cụ thể như sau:

  • Visa hiệu lực 1 lần: 630.000 VNĐ
  • Visa hiệu lực nhiều lần: 1.250.000 VNĐ
  • Visa quá cảnh (transit): 150.000 VNĐ.Phí trung tâm: 200.000 VNĐ

Mức phí trên chỉ là lệ phí nộp vào các cơ quan xét duyệt chưa bao gồm một số chi phí khác về dịch thuật, công chứng giấy tờ.

Chúc bạn thành công trong chuyến xin visa sắp tới!

Chúc bạn thành công trong chuyến xin visa sắp tới!

> Đọc tin mới nhất hôm nay

Bài liên quan
Những món không được ăn cùng hải sản, mùa du lịch hè phải biết để không khổ thân
Những món không được ăn cùng hải sản, mùa du lịch hè phải biết để không khổ thân

Kết hợp không đúng cách dễ khiến chuyến đi mất vui, vì nếu nghiêm trọng thì bạn có thể bị ngộ độc chỉ vì những món không được ăn cùng hải sản sau.

Sau lớp gương trong toilet máy bay là một ngăn tủ bí mật?
Sau lớp gương trong toilet máy bay là một ngăn tủ bí mật?

Đằng sau gương trong toilet máy bay là loạt "đồ dùng khẩn cấp" miễn phí. Tuy nhiên, không phải ai khi ở trên máy bay cũng biết cách tìm ra chúng.

'Thánh tiết kiệm': Mua nhà sau 4 năm, ăn chưa tới 150 nghìn/tháng
'Thánh tiết kiệm': Mua nhà sau 4 năm, ăn chưa tới 150 nghìn/tháng

Một cô gái trẻ ở Hàn Quốc đủ sức mua nhà sau 4 năm nhờ tiết kiệm được gần 2 tỷ. Được biết, mỗi tháng cô chỉ dùng có 7 USD cho tiền ăn.

Tiếp viên hàng không làm nếu ai đó chết trên máy bay?
Tiếp viên hàng không làm nếu ai đó chết trên máy bay?

Trong một chương trình podcast, một tiếp viên hàng không đã chia sẻ "giao thức" mà họ phải tuân theo khi có hành khác chết trên máy bay. Cùng khám phá nhé.

Ý nghĩa bất ngờ, ít ai biết của tiếng 'ding' trên máy bay
Ý nghĩa bất ngờ, ít ai biết của tiếng 'ding' trên máy bay

Tiếng 'ding' vang lên liên tục trong cabin máy bay là một mật mã bí mật giữa các thành viên trong phi hành đoàn. Điều này có đúng không?

Biết được lý do này, bạn sẽ luôn để đèn nhà vệ sinh ở khách sạn
Biết được lý do này, bạn sẽ luôn để đèn nhà vệ sinh ở khách sạn

Nhân viên khách sạn thường nhắc bạn để đèn trong nhà vệ sinh vào ban đêm, vậy mục đích của hành động này là gì? Hãy cùng tìm hiểu nhé.

Làm điều này đầu tiên khi tới phòng khách sạn vì an nguy của bạn
Làm điều này đầu tiên khi tới phòng khách sạn vì an nguy của bạn

Là người đã có kinh nghiệm du lịch, bạn cũng không nên chủ quan mà cần làm ngay điều này khi nhận phòng khách sạn. Đó là việc gì?

20+ bí mật của đầu bếp: Bằng cấp không quan trọng, vẫn làm trừ khi phải nhập viện?
20+ bí mật của đầu bếp: Bằng cấp không quan trọng, vẫn làm trừ khi phải nhập viện?

Sau đây là hơn 20 bí mật của đầu bếp qua khảo sát của một tạp chí. Sự thật về những "nghệ sĩ" này có thể khiến bạn bất ngờ đấy.

Lý do nhà hàng, khách sạn thường đổ đá viên vào bồn cầu
Lý do nhà hàng, khách sạn thường đổ đá viên vào bồn cầu

Ai trong số chúng ta cũng đã có lần nhìn thấy nhà hàng, khách sạn đổ đá viên vào bồn cầu. Đã bao giờ bạn thắc mắc vì sao họ làm như vậy chưa?

Vì sao nên đem tai nghe có dây theo khi đi máy bay?
Vì sao nên đem tai nghe có dây theo khi đi máy bay?

Tai nghe có dây kiểu cũ đang dần "thất thế" so với tai nghe Bluetooth. Tuy nhiên, chúng là "cứu tinh" bất ngờ nếu bạn nên đem theo khi đi máy bay

9 thứ đừng nên mua ở sân bay để tránh 'rỗng ví'
9 thứ đừng nên mua ở sân bay để tránh 'rỗng ví'

Bạn có thường bị "quyến rũ" bởi một số mặt hàng ở sân bay, để rồi chi tiêu vượt quá dự định? Dù mua gì đi nữa, trước tiên phải hạn chế mua 9 thứ này.

Tại sao chỉ được mang 7kg hành lý xách tay lên máy bay?
Tại sao chỉ được mang 7kg hành lý xách tay lên máy bay?

Trên một chuyến bay, có rất nhiều điều bí mật ít được tiết lộ, điển hình là lý do mỗi hành khách chỉ được mang 7kg hành lý xách tay.

Luật mở rèm cửa sổ khi máy bay hạ cánh quan trọng hơn bạn nghĩ
Luật mở rèm cửa sổ khi máy bay hạ cánh quan trọng hơn bạn nghĩ

Theo một phi công tiết lộ, việc mở rèm cửa sổ khi máy bay hạ cánh có liên quan mật thiết đến vấn đề an toàn của hành khách

Chi tiết 'nhỏ nhưng có võ' sẽ cứu mạng bạn trên máy bay
Chi tiết 'nhỏ nhưng có võ' sẽ cứu mạng bạn trên máy bay

Một số chi tiết nhỏ và khó thấy trên máy bay nhưng lại có thể cứu mạng hành khách và cả phi hành đoàn, bạn đã biết chưa?

Vì sao quy tắc 3 giây không thể áp dụng trên máy bay
Vì sao quy tắc 3 giây không thể áp dụng trên máy bay

Quy tắc 3 giây đã được không ít người tin tưởng, đặc biệt khi làm rơi thức ăn xuống sàn. Tuy nhiên, quy tắc này không áp dụng trên máy bay.

4 chữ cái bạn không bao giờ muốn thấy trên thẻ lên máy bay
4 chữ cái bạn không bao giờ muốn thấy trên thẻ lên máy bay

Nếu thẻ lên máy bay (boarding pass) của bạn hoặc ai đó có 4 kí tự này, hãy cẩn thận. Người đi du lịch kinh nghiệm sẽ hé lộ lý do.

6 điều đặc biệt nhất chỉ có ở Busan Hàn quốc
6 điều đặc biệt nhất chỉ có ở Busan Hàn quốc

Cùng ghé qua Busan (Hàn Quốc) để trải nghiệm những điều thú vị ở đây cũng như khám phá 6 điều đặc biệt nhất chỉ có ở thành phố nổi tiếng này.

Sữa gián được xem là thực phẩm hữu ích
Sữa gián được xem là thực phẩm hữu ích

Từ trước đến nay, gián là một trong những loài đáng sợ. Tuy nhiên, các nhà nghiên cứu cho rằng sữa gián lại là thực phẩm có ích.

Phụ nữ Á Đông làm đồ trang điểm thế nào trong thế kỉ trước?
Phụ nữ Á Đông làm đồ trang điểm thế nào trong thế kỉ trước?

Gần 100 trước, những người phụ nữ cũng đã ý thức được việc tô điểm gương mặt sẽ giúp họ xinh đẹp hơn, vậy họ đã làm đồ trang điểm thế nào?